RODO
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FIRMĘ KASY FISKALNE SP. Z O.O.
Zgodnie z ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (nazywanym powszechnie RODO), informujemy że:
- ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest firma Kasy Fiskalne sp. z o.o. z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra ul. Bankowa 10, NIP 611-10-01-342.
- CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane przez Kasy Fiskalne sp. z o.o. mogą być przetwarzane w poniższych celach:
- prowadzenia rekrutacji nowych pracowników;
- obowiązku prawnego przetwarzania danych obecnych, oraz byłych pracowników;
- wykonania czynności przed zawarciem umowy (sporządzenie oferty, zamówienia, faktury proforma)
- zawarcia umowy sprzedaży oraz umowy na obsługę sprzętu i oprogramowania;
- zapewnienia najwyższej jakości usług serwisowych zarówno dla sprzętu jak i oprogramowania;
- udokumentowanie wykonania usług dla celów podatkowych;
- marketingu własnego;
- zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz osób (monitoring obiektu);
- dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi;
- kontaktu za pomocą zgłoszenia ze strony internetowej kasy-fiskalne.com.pl oraz odowhotelu.pl
3. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z RODO podstawą przetwarzania danych osobowych przez Kasy Fiskalne sp. z o.o. w zależności od celu jest:
Zgodnie z RODO podstawą przetwarzania danych osobowych przez Kasy Fiskalne sp. z o.o. w zależności od celu jest:
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt b. „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”;
- Art. 6 RODO ppkt c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”;
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt b. „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”;
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt f. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora …”, oraz Art. 6 RODO ppkt c przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze” (Rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących);
- Art. 6 RODO ppkt c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”;
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt a i f. „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”;
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt f. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora …”
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt f. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora …”
- Art. 6 RODO pkt 1 ppkt a i f. „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”;
4. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE
Kasy Fiskalne sp. z o.o. przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
Kasy Fiskalne sp. z o.o. przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
- Firmom świadczącym usługi wsparcia IT oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne
- Firmom świadczącym usługi obsługi kadrowo księgowej;
- Firmom transportowym/kurierskim/Poczcie Polskiej w sytuacji zamówienia przez przesyłki
- Firmom produkującym lub importującym, oraz prowadzącym serwis główny dla zakupionych przez Klienta urządzeń fiskalnych;
- Właściwe dla właściciela urządzenia fiskalnego Urzędy Skarbowe.
5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od celu różny jest czas przetwarzania przez nas danych.
a. Dane pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później;
b. Dane pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe;
c. Dane pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez okres maksymalnie 14 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.
6. PRAWA OSÓB W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każdy ma prawo dostępu do treści danych, ich poprawiania, prawo do przenoszenia danych, oraz prawo otrzymania kopii danych osobowych przetwarzanych przez Kasy Fiskalne sp. z o.o.. Ponadto prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, oraz prawo do bycia zapomnianym w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.
7. MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każdy ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE NA PODSTAWIE DANYCH OSOBOWYCH, W TYM PROFILOWANIE
Kasy Fiskalne sp. z o.o. nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
9. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Kontakt z Administratorem Danych lub osobą przez niego wyznaczoną możliwy jest w siedzibie firmy lub drogą mailową odo@kasy-fiskalne.com.pl.
W NIEKTÓRYCH PRZYPADKACH KASY FISKALNE sp. z o.o. PRZETWARZA DANE OSOBOWE NA POLECENIE INNYCH ADMINISTARTORÓW DANYCH Z KTÓRYMI ZAWARTE ZOSTAŁY STOSOWNE UMOWY POWIERZENIA.
Taka sytuacja ma miejsce podczas zawierania umów w zakresie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zakupu sprzętu fiskalnego w systemie ratalnym, wynajmu lub zakupu terminala kart płatniczych, zawarcia umowy na obsługę terminala kart płatniczych.